Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 18. August 2026

Psychopharmacology Institute ist eine Plattform, betrieben von Psych Campus, LLC. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wenn Sie psychopharmacologyinstitute.comnutzen, warum wir sie erheben und worum Sie uns im Umgang damit bitten können.

Wir fragen personenbezogene Daten nur ab, wenn wir sie wirklich benötigen, und erheben sie mit Ihrem Wissen.

1. Was wir erheben

Wenn Sie ein Konto anlegen oder eine Mitgliedschaft abschließen

Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse
Ihre Zahlungsdaten — siehe Abschnitt 4, denn wir sehen und speichern Ihre Kartennummer nie
Ihren Beruf und Ihre Approbations- oder Lizenzart, sofern Sie sie angeben, damit wir die richtige Art von CME-Credit ausstellen können
Ihren Mitgliedschaftstarif und dessen Laufzeit

Während Sie die Inhalte nutzen

Welche Publikationen und Vorträge Sie geöffnet haben und wie weit Sie darin fortgeschritten sind
Ihre Testversuche und Ergebnisse
Die von Ihnen erworbenen CME-Zertifikate und deren Abschlussdaten

Wir bewahren dies auf, weil ein CME-Zertifikat darauf beruht. Stellt eine Ärztekammer oder Ihr Arbeitgeber einen Credit infrage, ist dieser Nachweis der Beleg.

Automatisch, wenn Sie uns besuchen

Ihre IP-Adresse, Ihren Browser und Gerätetyp
Die von Ihnen besuchten Seiten und wie Sie darauf gelangt sind
Cookies und ähnliche Technologien — siehe Abschnitt 6

Wenn Sie uns kontaktieren

Ihre Nachricht und unsere Antworten
Alles, was Sie in ein Formular auf der Website eingeben

2. Wofür wir sie verwenden

Ihnen Zugang zu den Inhalten Ihrer Mitgliedschaft zu geben und diesen Zugang aufrechtzuerhalten
Ihre CME-Zertifikate und Credits auszustellen
Ihnen Belege, Verlängerungshinweise und Nachrichten zu Ihrer Mitgliedschaft zu senden
Ihre Supportanfragen zu beantworten
Ihnen unseren Newsletter zu senden, wenn Sie ihn angefordert haben
Zu verstehen, wie die Website genutzt wird, um sie zu verbessern
Unsere Pflichten als akkreditierter CME-Anbieter zu erfüllen

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

3. Unsere Rechtsgrundlage

Wenn Sie sich in der Europäischen Union oder im Vereinigten Königreich befinden, müssen wir Ihnen die Rechtsgrundlage nennen, auf die wir uns für jeden Zweck stützen.

Was wir tun	Unsere Rechtsgrundlage
Ihre Mitgliedschaft verwalten — Zugang, Belege, Verlängerungen	Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
CME-Zertifikate ausstellen und die zugrunde liegenden Nachweise aufbewahren	Rechtliche Verpflichtung und unser berechtigtes Interesse an der Erfüllung von Akkreditierungsanforderungen
Ihre Supportanfragen beantworten	Erfüllung eines Vertrags oder unser berechtigtes Interesse, Ihnen zu helfen
Newsletter und Bildungs-E-Mails versenden	Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können
Die Nutzung der Website verstehen und die Plattform sicher halten	Unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und dem Schutz des Dienstes
Zahlungs-, Steuer- und Buchhaltungsunterlagen aufbewahren	Rechtliche Verpflichtung

Wo wir uns auf berechtigte Interessen stützen, sind dies: den von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen und zu verbessern, die Plattform sicher und frei von Betrug zu halten und den von uns vergebenen CME-Credit belegen zu können. Wir haben Ihre Rechte in jedem Fall abgewogen. Sie können widersprechen — siehe Abschnitt 11.

Müssen Sie uns diese Angaben machen? Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Zahlungsdaten sind für eine Mitgliedschaft erforderlich; ohne sie können wir kein Konto eröffnen, keine Zahlung einziehen und kein Zertifikat auf Ihren Namen ausstellen. Alles Weitere, einschließlich Ihres Berufs, ist freiwillig — lassen Sie es weg, können wir unter Umständen eine bestimmte Credit-Art nicht ausstellen, Ihr Konto funktioniert aber normal.

4. Zahlungen, Verlängerungen und Kündigung

Zahlungen werden von einem externen Zahlungsdienstleister abgewickelt. Ihre Kartendaten gelangen direkt zu ihm und werden nach dessen Sicherheitsstandards verarbeitet.

Wir erhalten, sehen und speichern Ihre vollständige Kartennummer nie. Wir bewahren den Beleg der Transaktion auf — was Sie wann und zu welchem Preis gekauft haben und die letzten vier Ziffern der Karte.

Mitgliedschaften verlängern sich automatisch , sofern Sie die Verlängerung nicht deaktivieren oder kündigen. Dafür hinterlegt unser Zahlungsdienstleister ein sicheres Token, mit dem wir die Verlängerung einziehen können, ohne jemals Ihre Kartennummer zu verarbeiten.

Sie können die automatische Verlängerung jederzeit in Ihrem Konto deaktivieren oder kündigen, oder uns schreiben. Bei einer Kündigung bewahren wir den Nachweis Ihrer Käufe und der erworbenen Zertifikate auf — siehe Abschnitt 10.

5. E-Mails, Newsletter und Adressänderung

Wir senden Bildungs-Newsletter und Neuigkeiten an Personen, die darum gebeten haben. Wir senden sie nur an eine Adresse, deren Inhaber uns die Erlaubnis erteilt hat, und eine für eine Adresse erteilte Erlaubnis gilt nie für eine andere.

Sie entscheiden, welche E-Mails Sie erhalten. Nutzen Sie den Link „Kontaktdaten ändern“ oder Abmelden am Ende jeder E-Mail, um Ihre Einstellungen zu ändern oder den Empfang ganz zu beenden.

Da Ihre Einwilligung an Ihre E-Mail-Adresse gebunden ist, können wir Ihre Marketingeinstellungen nicht für Sie ändern und ein Abonnement nicht von einer Adresse auf eine andere übertragen — die Änderung muss von Ihnen kommen, über diesen Link. Das schützt auch Sie: Niemand sonst kann Sie anmelden oder ändern, was Sie erhalten, indem er Ihre Adresse verwendet.

Die Adresse zu ändern, mit der Sie sich anmelden, ist etwas anderes. Wenn Sie uns darum bitten, ändern wir sie. Damit ändert sich, wohin Ihre Belege und Mitgliedschaftshinweise gehen, nicht aber Ihre E-Mail-Einstellungen.

Die Abmeldung vom Newsletter berührt nicht die E-Mails zu Ihrer Mitgliedschaft, Ihren Zahlungen oder Ihren Zertifikaten. Das ist kein Marketing.

6. Cookies und Analyse

Wir verwenden Cookies, um Sie angemeldet zu halten, Ihren Fortschritt zu speichern und zu verstehen, wie die Website genutzt wird.

Notwendige Cookies halten Sie angemeldet und speichern Ihren Fortschritt. Ohne sie kann die Website nicht funktionieren
Analyse-Cookies zeigen uns, welche Seiten besucht werden und woher die Besucher kommen
Werbe-Cookies erlauben es uns, unsere Inhalte Personen zu zeigen, die uns bereits besucht haben, und zu messen, ob unsere Werbung wirkt

Wo das Recht Ihres Landes es verlangt, fragt ein Banner vor dem Setzen von Analyse- oder Werbe-Cookies, welche Sie akzeptieren; Sie können diese Wahl jederzeit ändern oder widerrufen. Notwendige Cookies sind immer aktiv — ohne sie können Sie nicht angemeldet bleiben. Sie können Cookies auch in Ihren Browsereinstellungen blockieren oder löschen.

7. Wer sonst Ihre Daten verarbeitet

Wir setzen eine kleine Zahl externer Dienstleister ein, um die Plattform zu betreiben. Jeder erhält nur das, was er für seine Aufgabe braucht, handelt nach unseren Weisungen und ist durch einen schriftlichen Vertrag über den Umgang mit Ihren Daten gebunden.

Art des Dienstleisters	Was er erhält
Zahlungsabwicklung	Ihre Zahlungsdaten und den Kaufbetrag
E-Mail-Versand und Newsletter	Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse
Kundensupport-Werkzeuge	Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachrichten
Hosting, Sicherheit und Auslieferung der Website-Inhalte	Auf der Website gespeicherte oder über sie laufende Daten
Analyse	Aktivität auf der Website und IP-Adresse
Werbung und Messung	Aktivität auf der Website und Kennungen zur Ausspielung und Messung unserer eigenen Werbung
Unser Akkreditierungspartner	Ihren Namen, Ihren Beruf und Ihre abgeschlossenen Kurse, damit der Credit ausgestellt werden kann

Dies sind Dienstleister, die nach unseren Weisungen handeln — keine Unternehmen, die uns Daten abkaufen.

Wenn Sie wissen möchten, welche Anbieter wir konkret einsetzen, schreiben Sie uns und wir teilen es Ihnen mit.

Wir können Daten auch offenlegen, wenn das Gesetz es verlangt oder um unsere Rechte zu schützen.

8. Automatisierte Verarbeitung

Wir setzen keine automatisierten Systeme ein, um über Ihr Konto, Ihre Mitgliedschaft, Ihren Zugang, Ihre Zertifikate oder Ihre Credits zu entscheiden. Diese Entscheidungen treffen Menschen.

Wir können automatisierte Werkzeuge nutzen, um eingehende Nachrichten zu sortieren und zu priorisieren, damit sie schneller die richtige Person erreichen. Wo wir das tun, bleibt ein Mitglied unseres Teams für die Antwort verantwortlich, die Sie erhalten.

Kein automatisiertes System entscheidet über Sie mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

9. Sicherheit

Ihre Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen und auf gesicherten Servern gespeichert. Der Zugriff ist auf diejenigen beschränkt, die ihn benötigen. Wir versenden niemals Passwörter per E-Mail — wenn Sie Ihres zurücksetzen müssen, senden wir Ihnen einen Link, damit Sie selbst eines wählen.

Kein System ist vollkommen sicher, und wir behaupten nichts anderes. Betrifft eine Verletzung Ihre personenbezogenen Daten, informieren wir Sie.

10. Wie lange wir sie aufbewahren

CME-Nachweise, Abschlüsse und Zertifikate — unbefristet aufbewahrt. Die Akkreditierung verlangt, dass wir einen Credit belegen können, und Sie müssen ihn einer Kammer womöglich noch viele Jahre später nachweisen
Kontodaten — aufbewahrt, solange Ihr Konto besteht, danach nur, soweit sie mit einem CME- oder Finanznachweis verbunden sind
Zahlungsunterlagen — aufbewahrt, solange Steuer- und Buchhaltungsvorschriften es verlangen
Supportgespräche — aufbewahrt, solange sie für Ihre Betreuung nützlich sind, danach gelöscht
Newsletter-Abonnement — aufbewahrt bis zu Ihrer Abmeldung. Von der Abmeldung selbst behalten wir einen minimalen Vermerk, damit wir Sie nicht versehentlich erneut anschreiben
Analyse — aggregiert aufbewahrt, nicht mit Ihrem Namen verknüpft

Eine Kündigung löscht Ihre Daten nicht sofort. Ihre Zertifikate und Abschlüsse bleiben bei uns, damit Sie weiterhin eine Kopie erhalten können und wir den Credit belegen können.

11. Ihre Rechte

Wo immer Sie leben, können Sie uns bitten:

Ihnen mitzuteilen , welche personenbezogenen Daten wir über Sie haben, und Ihnen eine Kopie zu geben
Zu berichtigen , was unrichtig ist
Zu löschen , was wir über Sie haben
Ihnen eine Kopie zu senden in einem übertragbaren, maschinenlesbaren Format
Einzuschränken , was wir damit tun, solange ein Streit über die Richtigkeit oder unsere berechtigten Interessen geklärt wird
Zu widersprechen — der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen und jederzeit der Direktwerbung
Ihre Einwilligung zu widerrufen , wo wir uns darauf gestützt haben. Der Widerruf berührt nicht, was zuvor rechtmäßig geschehen ist

Wenn Sie in der Europäischen Union oder im Vereinigten Königreich sind, ergeben sich diese Rechte aus der DSGVO, und Sie können sich auch bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde beschweren.

Wenn Sie in Kalifornien sind, geben Ihnen CCPA und CPRA das Recht zu erfahren, was wir erheben, es löschen oder berichtigen zu lassen, unsere Nutzung sensibler personenbezogener Daten zu beschränken und für die Ausübung dieser Rechte nicht benachteiligt zu werden. In den letzten 12 Monaten haben wir die in Abschnitt 1 genannten Kategorien erhoben: Kennungen, kaufbezogene Informationen, Internetaktivität und berufliche Informationen. Wir verkaufen und teilen keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken.

Wenn Sie in Brasilien sind, gewährt Ihnen die LGPD gleichwertige Rechte, und Sie können sich an die ANPD wenden. Wenn Sie in der Türkei sind, gewährt Ihnen das KVKK nach dessen Artikel 11 gleichwertige Rechte.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an support@psychopharmacologyinstitute.com. Wir antworten innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist. Unter Umständen müssen wir zuvor Ihre Identität bestätigen — in der Regel, indem wir Sie bitten, von der in Ihrem Konto hinterlegten Adresse zu schreiben — damit niemand sonst Ihre Daten erhalten oder löschen kann.

Eine Grenze, die wir offen nennen: Wenn Sie uns bitten, alles zu löschen, müssen wir womöglich den minimalen Nachweis eines ausgestellten CME-Zertifikats behalten, weil die Akkreditierung dessen Beleg verlangt. Wir sagen Ihnen, wenn das zutrifft, und behalten nur das Notwendige.

12. Kinder

Unsere Inhalte sind berufliche Fortbildung für approbierte und in Weiterbildung befindliche Ärztinnen und Ärzte. Die Website richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren, und wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns und wir löschen sie.

13. Internationale Übermittlungen

Wir sitzen in den Vereinigten Staaten, und Ihre Daten werden dort gespeichert und verarbeitet. Unser Team arbeitet auch von Argentinien aus, sodass auf Ihre Daten von dort zugegriffen werden kann.

Wenn Sie in der Europäischen Union oder im Vereinigten Königreich sind, verlassen Ihre Daten damit Ihr Land, und wir müssen Ihnen erläutern, wie wir das rechtmäßig gestalten:

In die Vereinigten Staaten — wir stützen uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die Bestandteil unserer Verträge mit den Dienstleistern sind. Ist ein Anbieter nach dem Datenschutzrahmen EU–USAzertifiziert, gilt stattdessen diese Zertifizierung
Nach Argentinien — die Europäische Kommission erkennt an, dass Argentinien ein angemessenes Datenschutzniveau bietet; eine zusätzliche Garantie ist daher nicht erforderlich

Wenn Sie in Brasilien oder der Türkei sind, gilt dasselbe: Ihre Daten werden in die Vereinigten Staaten übermittelt und können von Argentinien aus eingesehen werden, geschützt durch vertragliche Garantien mit jedem Dienstleister.

Sie können bei uns eine Kopie der Garantien anfordern, die für eine bestimmte Übermittlung gelten.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wenn wir diese Erklärung ändern, aktualisieren wir das Datum oben. Betrifft eine Änderung Ihre Rechte wesentlich, informieren wir Sie direkt, statt darauf zu vertrauen, dass Sie es bemerken.